|
Verslag van de bijeenkomst van de Stuurgroep 30 juni 2010 |
Welkom en opening
De voorzitter van de Stuurgroep, opent de vergadering om 20.00 uur.
Notulen van de bijeenkomst van 28 april 2010
Het verslag van deze vergadering wordt ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld.
Ingekomen en verzonden stukken
Uitgereikt is een kopie van een brief van de redactie van het federatieblad aan Buro Toob. In de brief wordt de samenwerking opgezegd per 31 december 2010, als gevolg van de clustervorming.
Lopende actiepunten/afspraken
Overzicht abonnementen van parochies inbrengen bij taakgroep Financiën. De notulist zegt dat deze taakgroep nog niet is opgestart; dat gebeurt op 2 augustus. Hij heeft het dus nog niet kunnen inbrengen.
Programma Besturendag
De voorzitter vraagt de aanwezigen hoe zij de Besturendag hebben ervaren.
Noorden zegt dat hij het een zinvolle bijeenkomst vond.Mede ook door het onderlinge contact met elkaar. Langeraar vond de dag ook nuttig. Het was goed dat de projectleider Samenwerking Geboden 2 Bernadet Albers aanwezig was. En dat er, soms heel pittige, vragen aan Bernadet konden worden gesteld.
Nieuwveen ervoer de kennismaking en de onderlinge contacten als heel plezierig
De secretaris vond de verzorging fantastisch en hoopt alleen al daarom dat de Besturendag ook in de toekomst in Zevenhoven kan plaatsvinden.
Pastor Straathof vraagt hoe het bezinnende moment is ervaren. Nieuwveen zegt dat dat positief en plezierig was. Langeraar vond het ook goed, na zo'n zware ochtend. Pastor Straathof zegt nog dat hij het ervoer als een mooie afbouw van de dag.
Financieel verslag 2009
Alle parochiebesturen zijn akkoord.
Samenwerking Geboden 2 (SG2)
De voorzitter zegt dat SG2 bij de Begeleidingsgroep ligt. Hij vraagt of het nog wel zin heeft om in de Stuurgroep de status te bespreken. Nieuwveen antwoordt dat het geen kwaad kan om in dit gremium wat terug te koppelen. De anderen zijn het met hem eens.
Tijdens de Besturendag is SG2 uitgebreid behandeld. Daar is weinig aan toe te voegen.
De notulist merkt op dat de penningmeesters in augustus klaar moeten zijn met het opleveren van een begroting. Daarna wordt deze groep opgeheven en gaat de taakgroep Financiën van start. Deze taakgroep bestaat uit enkele penningmeesters, vanuit de Begeleidingsgroep aangevuld met Tom Zuijdervliet (De Regenboog) en Hans van Velzen (De Doortocht).
Advies aan begeleidingscommissie over aanstelling Bep Willers
De voorzitter zegt dat Bep goed werk heeft gedaan; zij heeft in die drie jaren toch wel wat gerealiseerd. Dat moet worden voortgezet en hopelijk uitgebouwd. Bep heeft al haar werkzaamheden op een rijtje gezet, met daarbij namen die eventueel taken kunnen overnemen en uitvoeren (zowel van het team als van vrijwilligers).
Bep wil wel in haar functie actief blijven.
Toekomstige parochiekerk huidige federatie De Regenboog
De Stuurgroep besluit unaniem om Langeraar voor te dragen als parochiekerk.
Vanuit de parochies
Langeraar
De kerk is in de zomermaanden ook 's middags open.
Het beeld (dat naar beneden was gevallen) is gerestaureerd. Het ziet er weer heel mooi uit.
Noorden
Afgelopen zondag was er een buitenviering. Het was verschrikkelijk druk.
Het bestuur is nog druk bezig met de Mariakapel.
Ook in Noorden is de kerk in juli en augustus 's middags geopend.
Nieuwveen
Het bestuur kijkt naar het onderhoud (waaronder schilderwerk, de geluidsinstallatie)
Zevenhoven
Men is bezig met de uitbreiding van de begraafplaats. Het plan van Zevenhoven is door het bisdom afgewimpeld. De mogelijkheden binnen het bestemmingsplan brengen hoge kosten met zich mee. De procedure neemt helaas veel tijd in beslag.
Samen met de gemeente komt er een symposium in de kerk over 200 jaar polder Nieuwkoop.
Aarlanderveen
Afgelopen zondag was de Petrus- en Paulusdag. Er was een hoge opkomst. Buiten was het erg heet, dat was vooral lastig voor de voorganger en de koren.
De penningmeester en de secretaris stoppen per 31 december. Het bestuur zoekt nieuwe mensen.
De kerk is in de zomermaanden geopend.
Vanuit het team
Pastor Straathof vertelt over enkele zaken waar het team mee bezig is.
Het team is bezig met het beleidsplan. De visie is duidelijk, die staat op papier. Aan de prioriteiten moeten nu taken worden gehangen. In september is het beleidsplan klaar.
Het rooster wordt gemaakt. Tot januari is alles helder. Daarna is veel onduidelijk.
Pastor Straathof vertelt dat er veel onzekerheden binnen het nieuwe team zijn. Wat gaat er allemaal gebeuren?
Zevenhoven zegt dat het een erg goede zaak zou zijn als pastor Straathof in de overgangsfase blijft. Misschien moet de Stuurgroep dat wel als signaal afgeven. Pastor Straathof kan in de beginperiode van het nieuwe cluster zeker als stabiele factor optreden. Duidelijk is dat het bisdom alle deuren wil openhouden en nu geen uitspraken doet.
De Stuurgroep besluit om een met redenen omkleedde brief naar het bisdom te sturen met het verzoek om pastor Straathof hier te laten blijven tot Pinksteren volgend jaar.
Rondvraag
Een van de taken van de taakgroep Bestuurlijke Structuur is het formeren van twee besturen voor de twee nieuwe parochies. Vanuit De Regenboog is er echter nog maar één bestuurskandidaat (vanuit Aarlanderveen). De taakgroep vraagt aan de Stuurgroep om hier aandacht aan te besteden en dit mee te nemen naar de eigen parochies. Het is belangrijk dat er zo snel mogelijk een bestuur is. Dit bestuur moet vanaf september al een grote rol spelen bij de implementatie van Samenwerking Geboden 2.
Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 21.35 uur.
Volgende bijeenkomst: woensdag 25 augustus, in Nieuwkoop
|
