Tenminste eenmaal per jaar vindt een gezamenlijke bijeenkomst van de besturen van de aangesloten parochies plaats tijdens welke bijeenkomst de uitgangspunten van beleid worden besproken en zo nodig vastgesteld. Besluiten worden schriftelijk vastgelegd.

In 2010 vindt deze bijeenkomst plaats op zaterdag 12 juni te Zevenhoven.